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会计档案归档须知
发布日期:2014-11-20  浏览量:812

一、会计档案的定义:

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:

1 会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。一般保管15年。

2 会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。长期保管。

3 财务报表类:月度、季度、年度财物报表,包括附表、附注及文字说明,其他财务报表。

4 其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算

专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

 二、会计档案在归档时需要注意的事项:

1、各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构(财务科室)按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

2、当年形成的会计档案,考虑到工作需要,可暂由会计机构(财务科室)保管一年,期满之后,应当由会计机构(财务科室)编制移交清册,移交本单位档案机构(档案室)统一保管。

 三、会计档案保管期限的划分:

分为永久、定期(长期和短期)两类。会计年度报表为永久保管,会计账簿为长期保管,会计凭证保管15年为短期保管。

 四、会计档案的具体操作:

首先按保管期限分好类后,进行贴标签:

1 凭证类贴蓝色会计标签,账册类贴绿色会计标签,报表类贴红色会计标签,其他类贴黑色会计标签。

2 四格标签的填写:第一格填写全宗号,第二格填写分类号(有的社区有多本账,有党支部的,有居民委员会的,有股份合作社的等),第三格填写年度号,第四格填写顺序号(顺序号除凭证外都是大流水)。

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